We hechten belang aan je privacy. Daarom willen we je hierbij op de hoogte brengen welke persoonlijke gegevens we van jou bijhouden en wat we met die gegevens doen. Tegelijk willen wij je informeren wat je rechten zijn inzake gegevensverwerking en privacy. Dit alles kadert in de Europese verordening ‘General Data Protection Regulation’ die in werking treedt op 25 mei 2018 (afgekort: GDPR).
Inschrijven gebeurt via het platform Eventbrite. Als je deelneemt aan het Utopegem-weekend (28-30/03/2025), dan registreren wij je voornaam en naam. Deze gegevens hebben wij nodig om je inschrijving in orde te kunnen maken. We vragen eveneens je mailadres. Zo kunnen we jou na je inschrijving een bevestigingsmail sturen en verdere noodzakelijke informatie. We peilen ook naar jouw woonplaats en (indien van toepassing) organisatie. Zo kunnen wij jou doelgericht aanvullend aanbod doorspelen en bekijken of het interessant is om het initiatief te herhalen op een andere plaats.
Je persoonlijke gegevens spelen we niet door aan derden, maar worden wel gedeeld met de projectpartners van Utopegem. Die gebruiken jouw gegevens mogelijk en uitsluitend om je informatie te zenden over toekomstige activiteiten die inhoudelijk aansluiten bij het woondebat en/of plaatsvinden in jouw regio.
Tijdens het Utopegem-weekend worden foto's/opnames gemaakt voor communicatie of promotie achteraf. Zie je dat niet zitten, laat het ons dan weten via [email protected].
De website verzamelt anonieme of gegevensreeksen van niet-persoonlijke aard, zoals browser type of IP-adres, het besturingsprogramma dat je gebruikt, de domeinnaam van de website langs waar je naar onze website gekomen bent of waarlangs je die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk om onze website permanent te optimaliseren voor de gebruikers. Tijdens een bezoek aan de website kunnen cookies op de harde schijf van je computer geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini-bestandjes of cookies worden niet gebruikt om je surfgedrag op andere websites na te gaan. Je internetbrowser laat je toe dat je het gebruik van cookies verhindert, dat je een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat je de cookies nadien van je harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van je internetbrowser.
Inzake de bescherming en verwerking van gegevens heb je de volgende rechten:
- Recht op informatie wat er met je persoonlijke gegevens gebeurt
- Recht op inzage en kopie van je gegevens, zoals deze bewaard worden in ons administratieve systeem
- Recht op aanpassing, aanvulling of correctie van deze gegevens
- Recht op bezwaar
- Recht op vergetelheid, of het verwijderen van je gegevens. Dat recht kan enkel worden uitgeoefend voor zoverre het de uitvoering van administratieve of contractuele verplichtingen niet onmogelijk maakt. Dit betekent dat je als deelnemer niet ‘vergeten’ kan worden zolang er nog activiteiten zijn waarvoor je ingeschreven bent. Ben je een lesgever, dan betekent dit dat je gegevens niet gewist kunnen worden zolang er met onze organisatie een contractuele verbintenis is.
- Recht op het intrekken van de toestemming om je gegevens bij te houden of te verwerken
- Recht op overdraagbaarheid
- Recht op weigering van geautomatiseerde individuele besluitvorming of profilering
- Recht op beperking van verwerking
Als je je rechten in het kader van GDPR wil uitoefenen, dan kan je ons contacteren via mail: [email protected].
Inschrijven gebeurt via het platform Eventbrite. Als je deelneemt aan het Utopegem-weekend (28-30/03/2025), dan registreren wij je voornaam en naam. Deze gegevens hebben wij nodig om je inschrijving in orde te kunnen maken. We vragen eveneens je mailadres. Zo kunnen we jou na je inschrijving een bevestigingsmail sturen en verdere noodzakelijke informatie. We peilen ook naar jouw woonplaats en (indien van toepassing) organisatie. Zo kunnen wij jou doelgericht aanvullend aanbod doorspelen en bekijken of het interessant is om het initiatief te herhalen op een andere plaats.
Je persoonlijke gegevens spelen we niet door aan derden, maar worden wel gedeeld met de projectpartners van Utopegem. Die gebruiken jouw gegevens mogelijk en uitsluitend om je informatie te zenden over toekomstige activiteiten die inhoudelijk aansluiten bij het woondebat en/of plaatsvinden in jouw regio.
Tijdens het Utopegem-weekend worden foto's/opnames gemaakt voor communicatie of promotie achteraf. Zie je dat niet zitten, laat het ons dan weten via [email protected].
De website verzamelt anonieme of gegevensreeksen van niet-persoonlijke aard, zoals browser type of IP-adres, het besturingsprogramma dat je gebruikt, de domeinnaam van de website langs waar je naar onze website gekomen bent of waarlangs je die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk om onze website permanent te optimaliseren voor de gebruikers. Tijdens een bezoek aan de website kunnen cookies op de harde schijf van je computer geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini-bestandjes of cookies worden niet gebruikt om je surfgedrag op andere websites na te gaan. Je internetbrowser laat je toe dat je het gebruik van cookies verhindert, dat je een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat je de cookies nadien van je harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van je internetbrowser.
Inzake de bescherming en verwerking van gegevens heb je de volgende rechten:
- Recht op informatie wat er met je persoonlijke gegevens gebeurt
- Recht op inzage en kopie van je gegevens, zoals deze bewaard worden in ons administratieve systeem
- Recht op aanpassing, aanvulling of correctie van deze gegevens
- Recht op bezwaar
- Recht op vergetelheid, of het verwijderen van je gegevens. Dat recht kan enkel worden uitgeoefend voor zoverre het de uitvoering van administratieve of contractuele verplichtingen niet onmogelijk maakt. Dit betekent dat je als deelnemer niet ‘vergeten’ kan worden zolang er nog activiteiten zijn waarvoor je ingeschreven bent. Ben je een lesgever, dan betekent dit dat je gegevens niet gewist kunnen worden zolang er met onze organisatie een contractuele verbintenis is.
- Recht op het intrekken van de toestemming om je gegevens bij te houden of te verwerken
- Recht op overdraagbaarheid
- Recht op weigering van geautomatiseerde individuele besluitvorming of profilering
- Recht op beperking van verwerking
Als je je rechten in het kader van GDPR wil uitoefenen, dan kan je ons contacteren via mail: [email protected].